TCO (total cost of ownership) betekent: alle kosten samen (total cost) die je maakt om een wagen/voertuig te hebben en te gebruiken over de volledige periode (bijvoorbeeld de hele leaseperiode of de jaren dat je de auto in bezit hebt). Het gaat dus over ownership in de brede zin: niet alleen de aankoopprijs of de maandelijkse leaseprijs telt, maar het volledige kostenplaatje en de werkelijke kosten.
Met andere woorden: een auto die “goedkoop” lijkt aan de start (lage initiele prijs), kan op het einde duurder blijken zodra je alles meetelt in de totaalkost.
Waarom is TCO zo belangrijk?
TCO helpt je om wagens (of mobiliteitsoplossingen) eerlijk te vergelijken op basis van wat ze je écht kosten. Dat is vooral belangrijk bij bedrijfswagen-keuzes, omdat verschillende factoren meespelen in je investering:
- afschrijving/restwaarde vaak de grootste kost is
- brandstof of laadkosten sterk verschillen per wagen en rijgedrag
- onderhoud, banden, verzekering en taksen stevig kunnen doorwegen (incl. reparaties)
- fiscaliteit (aftrekbaarheid, btw, verworpen uitgaven, enz.) je netto-kost kan maken of kraken, incl. aftrekbaarheidspercentage en niet-toegestane uitgaven
Welke kosten zitten typisch in TCO?
Dit zijn de meest voorkomende bouwstenen van een TCO-berekening (als je een juiste formule wil, vertrek je best vanuit één consistente aanpak of werkelijke kostenformule):
- Aankoop of financiering
- aankoopprijs of financieringskost/interest
- eventuele voorschotten
- Afschrijving en restwaarde
- hoeveel waarde de auto verliest
- wat je op het einde nog kan recupereren (verkoop/restwaarde)
- Energieverbruik
- brandstofkosten (benzine/diesel) of laadkosten (elektrisch)
- beïnvloed door je kilometrage en rijstijl, maar ook door gewicht en type voertuig
- Onderhoud en herstellingen
- onderhoudsbeurten, slijtage, onverwachte herstellingen
- Banden
- zomer/winterbanden, vervangingsfrequentie, uitlijning, enz.
- Verzekeringen
- BA/omnium, franchise, bestuurder/inzittenden, rechtsbijstand…
- Taksen
- BIV, verkeersbelasting, en andere (para)fiscale heffingen (afhankelijk van regio/land)
- Fiscaliteit
- btw-recuperatie (als van toepassing)
- fiscale aftrekbaarheid van autokosten
- eventuele verworpen uitgaven / CO2-gerelateerde bijdragen / VAA-context (bij bedrijfswagens)
- Gerelateerde autokosten
- policy-kosten, interne administratie, downtime, enz. (om het volledige kost-beeld of “volledige kostenplaatje” compleet te maken)
Handige vuistregel: vertrek van een all-in leaseofferte
Voor veel bedrijven is een TCO zelf berekenen complex. Een praktische aanpak is om te starten vanuit een operationele lease/offerte voor langetermijnverhuur, omdat daar vaak al veel kosten in verwerkt zitten (financiering, leasekosten, onderhoud, banden, verzekering, taksen…). Zo kom je sneller tot een realistische operationele kostprijs.
Daarna verfijn je met jouw realiteit: kilometrage, laad/brandstofbeleid, fiscaliteit, btw, enz. (bv. ook als je tweedehands leasen overweegt, want dan verschuiven afschrijving en restwaarde vaak sterk).
Praktisch: vergelijk gerust gelijkaardige modellen (bijv. Tesla, Audi e-tron, BMW i4, of een Toyota) op exact dezelfde aannames, zodat je appels met appels vergelijkt.
Hoe LeaseBroker TCO gebruikt om je beter te adviseren
Bij LeaseBroker kijken we niet alleen naar “de laagste maandprijs”, maar naar de beste totaaloplossing voor jouw situatie. Afhankelijk van je doelen (cashflow, flexibiliteit, eigendom op het einde, risico’s beperken…) kan een andere formule financieel slimmer zijn, zoals:
- langetermijnverhuur met aankoopoptie
- leasing inclusief onderhoud en verzekering (meer voorspelbaarheid in je TCO)
- formules met lage restwaarde waarbij je op het einde eigenaar wordt
- sale-and-leaseback om kapitaal vrij te maken
Neem vandaag nog contact op met LeaseBroker voor een gratis consultatie. Ons team van experts staat klaar om jouw specifieke behoeften te bespreken en de ideale financieringsoplossing voor jouw situatie te vinden. Bel ons op 0800 21 039 of mail naar info@lease-broker.com om een afspraak te maken. Laat LeaseBroker je begeleiden naar de perfecte leasingoplossing!