Steeds meer ondernemers willen hun medewerkers een fiets aanbieden, maar twijfelen over de aanpak. Koop je de fietsen zelf aan, of kies je voor leasing? En hoe zit het met de fiscale behandeling voor de vennootschap én voor de werknemer? Fietsleasing is in België uitgegroeid tot een van de fiscaal voordeligste extralegale voordelen die je kan aanbieden. In dit artikel leggen we uit hoe fietsleasing werkt, waarom het fiscaal zo interessant is en waar je op moet letten bij het afsluiten van een contract.
Wat is fietsleasing en hoe werkt het?
Bij fietsleasing stelt je onderneming een fiets ter beschikking via een leasecontract met een vaste maandelijkse kost. Het gaat meestal om een operationele lease met een looptijd van drie jaar, waarbij onderhoud, pechbijstand en een omniumverzekering in de maandprijs zitten. Op het einde van het contract kan de gebruiker de fiets vaak overnemen tegen de restwaarde.
Fietsleasing bestaat in twee varianten. Bij de eerste betaalt de werkgever de volledige leasekost als extralegaal voordeel. Bij de tweede financiert de werknemer de fiets zelf via een uitruil van brutoloon of eindejaarspremie, ook wel cafetariaplan genoemd. In beide gevallen blijft de fiscale behandeling bijzonder gunstig, zowel voor speed pedelecs en elektrische fietsen als voor gewone stadsfietsen en bakfietsen.
Waarom is fietsleasing fiscaal zo interessant?
De fiscale voordelen van fietsleasing zijn moeilijk te overtreffen. De leasekosten zijn voor de vennootschap 100% aftrekbaar, op voorwaarde dat de fiets ook voor woon-werkverkeer wordt gebruikt. Dat staat in schril contrast met bedrijfswagens op fossiele brandstof, waarvan de aftrekbaarheid jaar na jaar daalt.
Voor de werknemer of bedrijfsleider is er geen belastbaar voordeel van alle aard, opnieuw op voorwaarde van regelmatig woon-werkgebruik. Wie met de fiets naar het werk rijdt, kan daarbovenop een vrijgestelde fietsvergoeding per kilometer ontvangen. De combinatie van volledige aftrekbaarheid, vrijstelling van voordeel van alle aard en de fietsvergoeding maakt van de leasefiets een van de weinige voordelen waarbij zowel werkgever als werknemer er netto op vooruitgaan.
Voor wie is fietsleasing geschikt?
Fietsleasing is interessant voor uiteenlopende profielen. Een zelfstandige of bedrijfsleider kan via zijn vennootschap een hoogwaardige elektrische fiets of speed pedelec leasen voor het traject naar klanten of kantoor. Kmo's zetten fietsleasing in als aantrekkelijk onderdeel van hun loonpakket, zonder dat het de loonkost verhoogt. Grotere organisaties met een fleetbeleid gebruiken fietsleasing als hefboom om hun mobiliteitsmix te vergroenen en parkeerdruk te verlagen.
Ook voor bedrijven met arbeiders of ploegenwerk kan fietsleasing werken. Denk aan een productiebedrijf waar werknemers binnen een straal van tien kilometer wonen: een elektrische fiets vervangt daar perfect de tweede gezinswagen. Let wel op bij speed pedelecs: die gelden juridisch als bromfiets, met een verplichte verzekering burgerlijke aansprakelijkheid, een rijbewijs en een helmplicht. Controleer of de leaseformule die verplichtingen mee afdekt.
Fietsleasing combineren met het mobiliteitsbudget
Werknemers die recht hebben op een bedrijfswagen kunnen via het federale mobiliteitsbudget hun wagen inruilen voor duurzame alternatieven. Een leasefiets valt onder pijler twee van dat budget en wordt volledig vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen. Wie zijn bedrijfswagen behoudt maar een kleiner model kiest, kan het resterende budget eveneens aan een leasefiets besteden. Voor fleet managers is dit een concrete manier om het wagenparkbeleid te verbreden zonder extra kosten.
Waar moet je op letten bij een fietsleasecontract?
Niet elk fietsleasecontract is gelijk. Vergelijk aanbieders op deze punten:
- Wat zit er in de maandprijs: onderhoud, verzekering, pechbijstand en bandenherstel verschillen sterk per formule.
- De restwaarde en overnameoptie op het einde van het contract, inclusief de fiscale behandeling van die overname.
- Wat er gebeurt bij uitdiensttreding, langdurige ziekte of diefstal van de fiets.
- De vrijheid in fietskeuze: sommige aanbieders werken enkel met vaste merken of dealers.
Een veelgemaakte fout is dat werkgevers de voorwaarde van regelmatig woon-werkgebruik over het hoofd zien. Zonder dat gebruik vervalt de vrijstelling van het voordeel van alle aard en wordt het fiscale plaatje minder gunstig. Leg de afspraken daarom vast in een fietspolicy.
Conclusie
Fietsleasing biedt ondernemers een fiscaal uitzonderlijk gunstige manier om medewerkers te belonen en tegelijk werk te maken van duurzame mobiliteit. De juiste formule hangt af van je personeelsbestand, je loonbeleid en je bestaande wagenpark. Wil je weten welke fietsleaseformule het beste aansluit bij jouw onderneming?
Neem gerust contact met ons op via info@lease-broker.com of bel ons op 0800 21 039. Onze experts bekijken samen met jou welke oplossing het best past bij jouw situatie.